bcManager Professional

Modulul bcAuto este un program al suitei bcManager Professional ERP utilizat pentru urmarirea si gestionarea parcului de masini si utilaje.

Aplicatia este utila atat companiilor cu un numar mare de vehicule pentru inregistrarea lucrarilor de intretinere a acestora cat si companiilor in care masinile si utilajele sunt implicate in activitati productive. In acest caz, modulul de parc auto ofera utilizatorului o imagine clara asupra costurilor si a beneficiilor asociate fiecarei masini sau utilaj.

Diagrama programului pentru parc auto

bcAuto - Diagrama modulului bcAuto

Avantajele programului pentru parcul auto

  • Evidenta clara asupra activitatii utilajelor si a masinilor din dotare prin utilizarea facilitatilor de planificare a activitatii.
  • Eficientizarea activitatilor desfasurate de masinile si utilajele din parcul auto prin urmarirea costurilor si a beneficiilor pe centre de cost si de venit.
  • Evitarea neplacerilor produse de omisiunea in a prelungi politele, de a achita taxele si de a obtine autorizatiile cerute de legislatia in vigoare. Aplicatia contine un sistem configurabil de notificare prin email a persoanei responsabile atunci cand aceste documente expira.
  • Eliminarea eventualelor fraude prin confruntarea consumurilor normate cu cele efective.
  • Acces rapid si transparent la informatii complete referitoare la fiecare utilaj.

Date vehiculate in programul pentru parcul auto

  • Kilometrajul si orele de functionare
  • Costul de functionare pe km si pe ora
  • Consumul normat, editabil in functie de categoria de drum, gradul de incarcare, etc.
  • Consumul de combustibil pe masina / utilaj.

Urmarirea valabilitatii documentelor

Aplicatia permite inregistrarea informatiilor relevante referitoare la masinile din parcul de vehicule si utilaje.

Pentru fiecare masina din flota pot fi retinute informatii importante: expirare licentei, vignetei, RCA sau a altor documente, consumul normat, imagini ale masinii sau ale utilajului, datele mijlocului fix, etc.

Urmarirea cheltuielilor cu parcul auto

Utilajele pot fi planificate pe lucrari, fiind posibila calcularea gradului de utilizare a fiecarui utilaj avand in vedere si inginerii care au solicitat utilajele.

Pot fi inregistrate foile de parcurs pentru masini si fisele de activitate zilnica pentru utilaje.

Pot fi urmarite costurile generate de piesele de schimb, consumabile, materiale, combustibil, facturi pentru revizii, reparatii, vignete, asigurari, servicii prestate, etc.

Un utilaj sau o masina este considerata un prestator de servicii (centru de venit) pentru alte centre de cost sau pentru terti. Un anumit serviciu prestat in cadrul unei lucrari proprii va fi considerat venit pentru parcul de utilaje sau pentru masina care il presteaza. Acelasi serviciu insa, va fi considerat cheltuiala pentru lucrarea care beneficiaza de el.

Rapoarte pentru managementul parcului auto

  • Evidenta consumurilor de carburant pe fiecare utilaj/masina sau pe total parc auto
  • Urmarirea consumurilor pe utilaj / masina pentru piesele de schimb
  • Fisa de activitate zilnica
  • Venituri pe utilaj / masina
  • Venituri pe trasee
  • Venituri pe sofer
  • Rentabilitate masina / utilaj