bcManager Professional
mauve1
bcContabilitate
Prelucrarea datelor financiar-contabile

Programul de contabilitate bcContabilitate prelucreaza datele financiar – contabile transformandu-le in informatii de sinteza si analiza pentru a oferi o viziune cat mai clara asupra activitatii economice. Situatiile si analizele financiare pe care le ofera programul de contabilitate devin indispensabile in contextul schimbarilor radicale care intervin in domeniul afacerilor si al diversificarii procedurilor care au loc in cadrul unei companii.

Cresterea in eficienta a activitatilor de management financiar depinde in mare parte de existenta unui program de contabilitate adaptat in permanenta la conditiile legislative. Contabilitatea este unul dintre domeniile cele mai afectate de schimbarile de legislatie, de aceea este foarte important sa va puteti baza pe un program de contabilitate care este supus modificarilor legislative in timp util, evitand intreruperea activitatii. Pe langa acest aspect important, functionalitatile programului sprijina managementul financiar performant.

Diagrama programului de contabilitate

bcContabilitate - diagrama programului

Avatajele programului de contabilitate

  • Notele contabile pot fi preluate din celelalte module ale pachetului ERP bcManager Professional reducand timpul de introducere a datelor.
  • Inregistrarile contabile pot fi copiate de pe o nota contabila pe alta, operatiile manuale necesare fiind reduse.
  • Optional, la fiecare salvare a inregistrarilor contabile se face verificarea corectitudinii datelor in concordanta cu corelatiile standard.
  • Situatiile financiare pot fi vizualizate  in lei sau in valuta in care au fost operate.
  • Dupa salvarea unei inregistrari contabile, toate situatiile financiare sunt actualizate.
  • Programul bcContabilitate raspunde utilizarii in cadrul unei activitati complexe prin folosirea centrelor de cost.
  • Se pot efectua raportari pe centre de cost pentru venituri si cheltuieli pe baza datelor introduse.
  • Declaratiile si situatiile financiare pot fi obtinute in formatul necesar din programul bcContabilitate.
 

Planurile de conturi in programul de contabilitate

Planul general de conturi sintetice este configurat la instalarea aplicatiei. Ulterior este permisa adaugarea de noi conturi sintetice si analitice. Dimensiunile pentru simbolurile conturilor pot fi configurate de catre utilizator.

Utilizatorul isi poate configura pana la 5 nivele pentru analitice cu simboluri cuprinse intre 0 si 50 de caractere. Este posibila crearea de analitice pe parcursul lunii. 

Se pot vizualiza in orice moment soldurile pe analiticul dorit, rulajele si soldurile initiale, direct din fereastra ,,Plan de conturi". Daca soldurile initiale si rulajele precedente exista intr-un fisier text atunci acestea se pot prelua in planul de conturi. Planul de conturi cu analiticele configurate se poate tipari pe ecran, imprimanta sau se poate exporta in format Excel.

Centrele de cost in programul de contabilitate

Programul de contabilitate este pregatit sa raspunda unei activitati si unei evidente complexe prin folosirea centrelor de cost. Se poate urmari o situatie pe centrele de cost pentru venituri sau cheltuieli pe baza datelor introduse.

In situatia in care utilizatorul doreste sa urmareasca veniturile si cheltuielile pe centre de cost, este disponibil un raport comparativ intre mai multe centre de cost, defalcat pe conturi contabile. Mai mult, pentru fiecare cont contabil se afiseaza lista documentelor prin care a fost inregistrat costul / venitul.

Inregistrarile contabile in program

Din fereastra ,,Inregistrari contabile” se pot vizualiza planul de conturi, fisele de cont, corelatiile standard, informatiile despre conturi, balanta.

In cazul inregistrarilor compuse este afisata in permanenta diferenta ramasa de inregistrat, pe masura adaugarii de noi pozitii sau in urma modificarii pozitiilor existente. In cazul in care se introduc inregistrari compuse, programul poate genera si calcula automat inregistrarea de TVA.

Pe o nota contabila este permisa adaugarea mai multor inregistrari contabile, la aprecierea utilizatorului. Se genereaza automat atat inregistrarile din contabilitatea de gestiune cat si diferenta de curs valutar.

Se pot vizualiza informatii legate de utilizatorul care a facut ultima modificare pe nota.

Alte functionalitati

Descarcarea gestiunii de amanunt

Pentru efectuarea corecta a descarcarii de gestiune prin vanzarea cu amanuntul este necesar sa fie inregistrate anterior toate intrarile si iesirile din luna, sa fie configurate toate analiticele conturilor care intervin in algoritmul de generare si este necesar ca descarcarea de gestiune sa se faca inaintea inchiderii conturilor de venituri, cheltuieli si TVA.

Inchiderea de luna

In momentul inchiderii de luna, datele din lunile inchise pot fi doar vizualizate si nu mai pot fi modificate.

Inchiderea de conturi / Reevaluare

Se genereaza automat cate o nota contabila pentru:

  • Inchiderea de venituri
  • Inchiderea de cheltuieli
  • Inchiderea de TVA
  • Reevaluare

Rapoarte in programul de contabilitate

  • Liste (planul de conturi, liste alfabetice clienti/furnizori, etc.)
  • Fisa de cont
  • Balanta sintetica, analitica pe mai multe niveluri, cu diverse tipuri de coloane. Evaluarea balantei se poate face in lei sau in orice valuta la cursul istoric.
  • Registrul jurnal
  • Registrul Cartea Mare (globala sau numai pe anumite conturi)
  • Evidenta creante furnizori si clienti
  • Registrul de casa
  • Jurnale de vanzari/cumparari
  • Jurnal de banca
  • Situatia patrimoniului, contul de profit si pierderi si anexe conform bilantului romanesc
  • Generarea declaratiilor fiscal: D390, D394, D300
  • Formulare de bilant